Gởi đến CTV của PNVT, để thuận tiện quản lý file dịch, CTV vui lòng chú ý cách đặt tên file dịch như sau, đặc biệt là đối với tài liệu gồm nhiều file nhỏ có tên tương tự nhau.
Công thức: Tên file dịch = Tên file gốc + ok
Ví dụ: tên file gốc là: abc, thì tên file dịch là abc + ok
Hướng dẫn thực hiện
Để làm điều này thuận tiện, có 2 cách đặt tên file dịch này như sau:
Cách 1: Chọn file gốc (không cần phải open), right click, chọn rename và copy (Ctrl +C), sau đó mở file word/excel…cần dịch, lưu tên, khi được hộp thoại, thì Dán (Ctrl + V) vào ô Name và thêm ok vào cuối tên file vừa copy
Cách 2: Open file gốc, tìm đến File/save as, lúc hiện ra cửa sổ hội thoại, tổ hợp phím Ctrl +C (copy), sau đó Esc (thoát), sau đó mở word/excel..cần dịch và lưu (Save), thì Dán (Ctrl+V) vào ô name là xong.
Cách đặt tên file dịch khi tách thành nhiều file nhỏ
Đây là trường hợp thường xuyên xảy ra: khi 1 file dịch gồm nhiều tài liệu tập hợp (hợp đồng, lý lịch tư pháp, giấy khai sinh…), mỗi loại tài liệu lại có định dạng khác nhau như định dạng trang, tiêu đề khác nhau…thì buộc phải tách thành nhiều file nhỏ cho tiện (cũng có thể làm thành 1 file dịch nhưng phải biết break page)
Quy tắc: Dùng con số là số trang tương ứng của pdf và đặt nối tiếp liên tục
Ví dụ: 1 file gốc có tên abc (gồm 30 trang), gồm 3 tài liệu khác nhau trong đó, thì đặt tên như sau:
1-10 ok (không cần thêm tên abc cũng được)
11-20 ok
21-30 ok
Số 11, 21 này là tương ứng với trang gốc pdf hiển thị, như vậy để khách hàng và nhân viên PNVT dễ kiểm tra.
Dùng google drive, các website gởi file nặng như filemail.com, mediafire.com
Với những file có dung lượng lớn hơn 20MB, thì có thể gởi bằng:
- Google drive (cần có tài khoản gooogle)
- Filemail.com (không cần đăng nhập, nhưng tốc độ upload rất chậm)
- Mediafire.com (cần phải đăng nhập bằng thông tin)
Có gì không rõ, các bạn liên hệ với Sang qua phungocviet03@gmail.com nhé!